Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 04-11-2025
Ostatnia aktualizacja: 04-12-2025

1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://ewap-design.com.pl/
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: EWA-PIETRASZEWSKA-DESIGN” EWA WAŁUKANIS-PIETRASZEWSKA ul. Wilhelma Konrada Roentgena 46/2, 02-781, Warszawa, NIP: 8441530688
Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: ewa@ewap-design.com.pl
Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
– Realizacja zamówionych usług
– Prezentacja oferty lub informacji
– Komunikacja z klientami i kontrahentami
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
– Poprzez dobrowolnie przekazane dane w kontakcie mailowym lub telefonicznym
– Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”)

2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych (zgodnie z art. 6 RODO):
– Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku plików cookies analitycznych i marketingowych
– Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku realizacji zamówionych usług, przygotowania ofert i komunikacji handlowej
– Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku wystawiania faktur i przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami podatkowymi
– Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku działań marketingowych własnych produktów i usług oraz dochodzenia roszczeń

3. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
– Strona internetowa jest chroniona w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe przesyłane przez użytkowników zostają zaszyfrowane i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
– Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
– W celu minimalizacji ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych, Operator stosuje hasła złożone, zawierające małe i wielkie litery, cyfry oraz znaki specjalne, nie krótsze niż 8 znaków.
– Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.
– W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.

4. Hosting
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: cyberFolks.pl. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera.
Zapisowi mogą podlegać:
– zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików)
– czas nadejścia zapytania
– czas wysłania odpowiedzi
– nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP
– informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP
– adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik
– informacje o przeglądarce użytkownika
– informacje o adresie IP
– informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie
– informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora

5. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze.
Dotyczy to takich grup odbiorców:
– Firma hostingowa (cyberFolks.pl) – na zasadzie powierzenia przetwarzania danych
– Google LLC (Google Analytics) – w zakresie zanonimizowanych danych analitycznych
– CookieYes – w zakresie zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies

Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami:
– Dane związane z realizacją usług – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
– Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat)
– Dane marketingowe – nie dłużej niż przez 3 lata lub do momentu wycofania zgody

Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
– dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących
– ich sprostowania
– usunięcia
– ograniczenia przetwarzania
– przenoszenia danych do innego administratora
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody)

Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:
– Obsługi zapytań i realizacji usług (podstawa: wykonanie umowy)
– Wystawienia faktury (podstawa: obowiązek prawny)
– Korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu (podstawa: zgoda na cookies)

6. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
Administrator może przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:
– Firma hostingowa (cyberFolks.pl) – z siedzibą w Polsce
– Dostawcy usług IT i wsparcia technicznego
– Biuro rachunkowe (w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości)

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):
– Google Analytics – zanonimizowane dane statystyczne mogą być przetwarzane przez Google LLC z siedzibą w USA. Google LLC stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz posiada certyfikację w ramach programu Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

7. Informacje o kontakcie mailowym i telefonicznym
– Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika podczas kontaktu poprzez: Email – na adres: ewa@ewap-design.com.pl oraz kontakt@@ewap-design.com.pl
– Telefon – numer podany na stronie internetowej
– Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP) wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa.
Dane podane podczas kontaktu (imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, treść zapytania, dane do faktury, adres realizacji usługi itp.) są przetwarzane w celu:
– Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
– Przygotowania oferty handlowej
– Realizacji zamówionej usługi
– Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej
– Każdorazowo kontekst komunikacji w czytelny sposób informuje, do czego służy zbieranie danych.

8. Logi Administratora
Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa usług.

9. Istotne techniki marketingowe – Google Analytics
– Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie poprzez Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA).
– Operator nie przekazuje do Google danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje o korzystaniu ze strony (odsłony, czas wizyty, źródła ruchu, dane demograficzne).
– Usługa bazuje na wykorzystaniu plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika.
– Dane zbierane przez Google Analytics są używane wyłącznie w celach statystycznych i optymalizacji funkcjonalności strony – nie są wykorzystywane do celów marketingu remarketingowego ani targetowania reklam.

W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google, użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

10. Informacja o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

10.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
Cookies niezbędne:
wpEmojiSettingsSupports (sesja) – WordPress ustawia ten plik cookie gdy użytkownik wchodzi w interakcję z emoji na stronie WordPress. Pomaga określić, czy przeglądarka użytkownika może prawidłowo wyświetlać emoji.
cookieyes-consent (1 rok) – CookieYes ustawia ten plik cookie w celu zapamiętania preferencji zgody użytkowników, aby ich preferencje były respektowane podczas kolejnych wizyt na tej witrynie. Nie zbiera on ani nie przechowuje żadnych danych osobowych osób odwiedzających witrynę.
Cookies analityczne (wymagają zgody):
_ga (1 rok 1 miesiąc 4 dni) – Google Analytics ustawia ten plik cookie, aby zebrać zanonimizowane dane dotyczące odwiedzających, sesji i kampanii oraz śledzić korzystanie przez użytkowników z witryny na potrzeby raportu analitycznego. Plik cookie przechowuje informacje w sposób zanonimizowany i przydziela użytkownikom losowo wygenerowany numer w celu identyfikacji odwiedzających.
ga* (1 rok 1 miesiąc 4 dni) – Google Analytics ustawia ten plik cookie do przechowywania i liczenia odsłon stron.
10.2. Cele wykorzystywania plików cookies
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
Realizacja celów określonych w części „Istotne techniki marketingowe” (analiza statystyczna ruchu)
Zapamiętanie preferencji użytkownika dotyczących zgody na pliki cookies
10.3. Typy plików cookies
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
„Sesyjne” (session cookies) – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej)
„Stałe” (persistent cookies) – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika

10.4. Cookies podmiotów trzecich
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm:
Google (Google LLC z siedzibą w USA) – Google Analytics
CookieYes – zarządzanie zgodami na cookies

11. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Zgoda na cookies analityczne jest wyrażana poprzez banner zgody obsługiwany przez system CookieYes podczas pierwszej wizyty na stronie.
Użytkownicy Serwisu mogą w każdej chwili dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies: Poprzez ustawienia bannera cookies na stronie
Poprzez ustawienia przeglądarki internetowej
Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

11.1. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach
W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
Przeglądarki komputerowe:
Edge
Internet Explorer
Chrome
Safari
Firefox
Opera
Urządzenia mobilne:
Android
Safari (iOS)
Windows Phone

12. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej.
Zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji nowej wersji Polityki Prywatności.
Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z informacjami o tym, jak chronimy zebrane dane.

13. Kontakt
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami:
Email: ewa@ewap-design.com.pl
Adres pocztowy: EWA WAŁUKANIS-PIETRASZEWSKA, ul. Wilhelma Konrada Roentgena 46/2, 02-781 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 4 grudnia 2024
Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z wymogami:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne